Cara Memvalidasi Apakah Data Di Dalam Field Adalah Tipe Yang Benar Di Access 2013

Advertisement
Anda bisa melakukan validasi data yang telah dimasukkan ke dalam field dengan menggunakan beberapa cara berikut:
  • Gunakan tipe data yang benar untuk field tersebut. Jika Anda memilih field Date, Anda harus memasukkan tanggal yang benar.
  • Buat field Required. Anda harus memasukkan nilai field tersebut.
  • Gunakan Input Mask untuk meyakinkan informasinya, seperti nomor telepon yang dimasukkan dengan pola digit yang benar.
  • Tambahkan Validation Rule, yang lebih kompleks dalam pengecekan. Juga ada opsi untuk menambahkan Default Value, yang bisa membantu validasi.
  • Buatkan pilihan untuk field tesebut dengan cara memilih dari daftar nilai, dengan menggunakan kumpulan nilai spesifik atau mencari nilai dari tabel lain.
Anda bisa mengkombinasikan teknik tersebut diatas untuk memvalidasi data.

Cara membuat field Required dan menambahkan Input Mask:

  1. Atus opsi Required menjadi Yes untuk memaksa masuknya nilai.
  2. Klik tombol build Input Mask untuk membuka Input Mask Wizard.
  3. Pilih Input Mask yang sesuai.
  4. Klik Next.
  5. Ubah pola yang digunakan oleh Input Mask jika diperlukan.
  6. Ubah Placeholder Character jika Anda menginginkan simbol yang berbeda.
  7. Klik Next.
  8. Pilih apakah tiap simbol di dalam mask akan disimpan bersama dengan data.
  9. Klik Finish.
  10. Mask ini sekarang ditampilkan di Design View untuk field yang telah dipilih. Input Mask berisi empat bagian, masing-masing dipisahkan oleh tanda titik-koma (;).
    • Bagian pertama berisi Mask.
    • Bagian kedua, 0 artinya menyimpan karakter literal, dan 1 atau kosong artinya tidak menyimpan karakter literal.
    • Bagian ketiga menentukan karakter yang akan ditampilkan di setiap posisi ketika Anda mengetik di dalam Mask. Untuk menggunakan spasi, apit dengan tanda-kutip-ganda (" ").

Cara menambahkan field Validation Rule dan Default Value:

  1. Masukkan nilai atau ekspresi untuk Default Value.
  2. Masukkan aturan untuk memeriksa apakah data tersebut valid.
  3. Masukkan pesan teks untuk membantu user ketika data yang dimasukkan tidak valid, lalu simpan desain Anda.

Cara membuat lookup berdasarkan nilai:

  1. Klik tab Lookup pada bagian Field Properties.
  2. Pilih Combo Box atau List Box untuk menampilkan opsi nilai.
  3. Gunakan Value List sebagai Row Source Type.
  4. Klik tombol build pada Row Source.
  5. Masukkan nilai-nilai sebagai daftar nilai, dengan nilai default opsional, lalu klik OK.
  6. Simpan desain Anda.

Artikel terkait:
Advertisement