Memahami Site Di SharePoint 2013

Advertisement
Biasanya, administrator SharePoint melakukan instalasi, konfigurasi, dan menyebarkan SharePoint 2013 ke seluruh organisasi/perusahaan Anda. Bagian dari proses ini adalah membangun, yang biasa disebut dengan Top-Level Site (biasa disebut juga dengan Site Collection). Setelah Top-Level Site telah dibuat, maka Subsite baru bisa dibuat.

Tiap Site memiliki satu atau dua administrator yang ditugaskan. Tugas administrator Site bisa berupa memberikan akses ke Site, membuat Lists dan Libraries, dan membuat Site tambahan. Setelah administrator membuat alamat Site, maka administrator bisa memodifkasi Site dan mengatur keamanan akses, dengan mengizinkan atau tidak orang lain untuk mengaksesnya.

Cara mengakses Site di SharePoint 2013:

  1. Di Web Browser Anda, ketikkan alamat Web Site SharePoint yang ingin Anda akses, lalu tekan [ENTER].

Template SharePoint 2013

Daftar template yang ada di bawah ini adalah bagian dari instalasi SharePoint. Anda mungkin memiliki template tambahan lainnya jika administrator telah menginstall aplikasi pihak ketiga, dari hasil melakukan pengembangan sendiri di Site, atau telah menyimpan template modifikasian untuk konfigurasi tertentu. Anda mungkin juga memiliki lebih sedikit template daripada yang kami sebutkan disini, karena perbedaan lisensi SharePoint. Dan juga, beberapa template mungkin hanya bisa digunakan untuk membuat Site Collection baru, yang hanya bisa dibuat oleh anggota administrator tertentu. Jika Anda tidak memiliki akses sebagai administrator, Anda bisa memintanya ke staf IT untuk membuat Site Collection baru.

Collaboration templates:
  • Team Site: Site yang di desain untuk interaksi tim atau grup kerja, termasuk melacak dokumen dan Newsfeed sederhana.
  • Blog: Site yang diperuntukkan untuk individu atau grup untuk mempublikasikan Blog Posts.
  • Developer Site (hanya digunakan untuk Site Collection): Site yang diperuntukkan untuk developer untuk bekerja dengan produk Office.
  • Project Site: Site yang diperuntukkan untuk mengatur dan melakukan kolaborasi pada project.
  • Community Site: sebuah Site yang dimana anggotanya bisa melakukan kontribusi dan berdiskusi berdasarkan topik tertentu. Template ini mendukung diskusi, komentar balasan, melacak badge dan reputasi tiap anggotanya.

Enterprise templates:
  • Document Center: Site yang digunakan untuk mengatur dokumen di dalam sebuah perusahaan.
  • eDiscovery Center (hanya digunakan untuk Site Collection): template untuk eDiscovery Center dimana banyak kasus eDiscovery bisa dibuat.
  • Records Center: template yang di desain untuk mengatur regulasi dokumen dan untuk mengatur routing file yang berubah atau dihapus.
  • Team Site - SharePoint Online configuration: Team Site yang disesuaikan untuk ekstensi oleh anggota organisasi/perusahaan yang mendukung penambahan Site dan memperluas Site ke anggota luar.
  • Business Intelligence Center: Site yang di desain untuk mempresentasikan kemampuan pelaporan intelijen bisnis ke pengguna akhir.
  • Enterprise Search Center (direkomendasikan oleh Microsoft hanya digunakan untuk Site Collection): pusat pencarian tingkat lanjut yang mendukung modifikasi halaman konten dan ekstensi pencarian untuk halaman konten diatas dan diluar yang disediakan oleh halaman hasil pencarian dasar, pencarian orang, pencarian percakapan, dan pencarian video.
  • My Site Host (hanya digunakan untuk Site Collection): Site khusus yang digunakan untuk hosting halaman profil pribadi. Site ini umumnya ditetapkan hanya oleh administrator atau staf IT.
  • Community Portal (hanya digunakan untuk Site Collection): Site untuk mempublikasikan dan menemukan komunitas.
  • Basic Search Center (direkomendasikan oleh Microsoft hanya digunakan untuk Site Collection): Penyederhanaan dari pusat pencarian yang memiliki fitur halaman selamat datang, halaman pencarian, halaman hasil pencarian, dan halaman pencarian tingkat lanjut.
  • Visio Process Repository: Site yang digunakan untuk menyimpan dan menampilkan diagram Visio.

Publishing templates:
  • Publishing Portal (hanya digunakan untuk Site Collection): gunakan template ini untuk membuat situs internet berskala besar atau portal intranet berskala besar di dalam perusahaan.
  • Enterprise Wiki: gunakan template ini untuk membuat Wiki Site dengan format halaman yang mudah di edit dan mendukung banyak pengarang/author. Mendukung diskusi dan kebutuhan manajemen project.
  • Product Catalog (hanya digunakan untuk Site Collection): digunakan untuk mengatur data katalog produk.
  • Publishing Site: digunakan untuk mempublikasikan halaman Web. Site ini termasuk pustaka dokumen dan gambar untuk menyimpan aset publikasi Web.
  • Publishing Site with workflow: digunakan untuk mempublikasikan halaman Web sesuai dengan jadwal. Hanya Site yang menggunakan template ini yang bisa dibuat di bawah Site ini.

Artikel terkait:
Advertisement