Cara Mengedit Meeting Dan Melihat Respon Dari Peserta Meeting Di Outlook 2013

Advertisement
Setelah Anda membuat sebuah meeting di Outlook 2013, Anda bisa menambahkan atau menghapus peserta meeting, menambahkan catatan dan lampiran, mengubahnya menjadi meeting online, atau membuat perubahan lainnya. Anda bisa melakukan perubahan-perubahan tersebut pada saat membuat meeting baru, sebelum menyimpannya. Anda juga bisa melacak siapa saja yang sudah menanggapi undangan meeting Anda untuk mencari tahu siapa saja yang akan hadir pada meeting.

Cara mengedit meeting:

  1. Buka meeting yang sudah Anda buat.
  2. Ubah peserta, subjek, dan lokasi meeting sesuai keperluan.
  3. Tambahkan catatan atau lampiran jika diperlukan.
  4. Klik Send Update untuk mengirim undangan meeting yang telah diperbarui.

Cara melihat respon dari peserta meeting:

  1. Buka meeting yang telah Anda buat. Pada tab Meeting, di grup Show, klik Scheduling Assistant.
  2. Lihat waktu kosong/sibuk dari peserta meeting dan tentukan hari dan waktu meeting sesuai kebutuhan.
  3. Pada tab Meeting, di grup Show, klik Tracking.
  4. Lihat status respon setiap peserta meeting.
  5. Lihat status online.
  6. Pada Ribbon, di tab Meeting, klik Appointment untuk kembali ke halaman Appointment, lalu klik Send Update.
Tips & Trik:
  • Anda bisa menjadwalkan ulang meeting dengan mudah dengan cara drag/menariknya ke lokasi baru pada kalender. Outlook juga secara otomatis akan mengirimkan update ke semua peserta meeting dengan menyertakan pemberitahuan hari dan waktu yang baru.
  • Outlook menyediakan Scheduling Assistant untuk membantu Anda mengatur meeting dengan orang lain di dalam organisasi Anda. Scheduling Assistant memungkinkan Anda untuk melihat jadwal orang lain jika mereka memiliki email pada server Exchange Server yang sama.

Artikel terkait:
Advertisement