Cara Mengatur Dan Mengelola Kontak Di Outlook 2013

Advertisement
Ketika Anda memiliki beberapa lusin atau lebih kontak, mencari dan mengelolanya cukuplah mudah. Anda cukup membuka People hub, Scroll/menggulung disepanjang daftar, dan menemukan apa yang Anda cari. Namun, setelah folder Contacts bertambah semakin besar, Anda perlu untuk mengelola kontak Anda untuk memudahkan dalam pencarian dan update. Outlook 2013 memberikan Anda tiga cara untuk mengelola kontak Anda: Anda bisa menggunakan folder untuk menyimpan kontak yang saling berhubungan, menggunakan kategori untuk mengatur relasi diantara kontak, atau menggunakan View untuk menyortir kontak.

Cara mengatur kontak menggunakan folder:

  1. Pada bagian bawah Folder Pane, klik icon People untuk membuka People Hub.
  2. Klik tab Folder.
  3. Klik New Folder.
  4. Pada kotak dialog Create A New Folder, ketikkan nama untuk folder tersebut pada field Name.
  5. Klik daftar drop-down Folder Contains dan pilih Contact Items.
  6. Pilih folder utama dimana folder baru akan dibuat.
  7. Klik OK.
  8. Pada Folder Pane, klik folder untuk melihat folder baru yang telah Anda buat.

Cara mengatur kontak menggunakan kategori:

  1. Pada bagian bawah Folder Pane, klik icon People untuk membuka People Hub.
  2. Klik-kanan pada sebuah kontak, lalu klik Categorize pada menu yang ditampilkan.
  3. Pilih kategori untuk kontak tersebut.
Tips & Trik:
  • Setelah Anda membuat folder, Anda bisa Drag/tarik kontak ke dalam folder baru.
  • Ketika Anda membuat folder baru, pastikan opsi Contact Items dipilih pada daftar drop-down Folder Contains.
  • Folder baru Anda ditampilkan pada area My Contacts di Folder Pane ketika Anda berada di Contacts. Anda tidak perlu membuka Folder List untuk mengakses folder kontak lainnya.
  • Anda bisa menambahkan kategori Anda sendiri dan mengubah kategori yang sudah ada. Pilih Categorize dari grup Tags yang ada pada tab Home, lalu pilih All Categories untuk membuka kotak dialog Color Categories, dimana Anda bisa menambahkan dan mengubah kategori.

Artikel terkait: