Cara Menambahkan Item Atau File Ke Kontak Outlook 2013

Advertisement
Anda bisa menambahkan item seperti aplikasi dan dokumen, serta file ke kontak Outlook 2013 dengan menggunakan tombol Outlook Item yang ada pada tab Insert di Ribbon. Misalnya, Anda bisa menambahkan pesan email ke kontak, memasukkan lampiran, atau memasukkan Worksheet Microsoft Excel, Anda lalu bisa mengakses item tersebut dari kartu kontak. Anda bisa menambahkan item kosong baru lalu memodifikasinya, atau Anda bisa memasukkan dokumen yang sudah ada.

Cara menambahkan item Outlook ke kontak:

  1. Buka People Hub dan pilih sembarang View selain People.
  2. Buka kontak yang ingin Anda masukkan item.
  3. Pada Ribbon, klik tab Insert.
  4. Pada grup Include, klik Outlook Item.
  5. Pada kotak dialog Insert Item, klik folder Outlook dimana item yang ingin Anda masukkan berada.
  6. Pilih sebuah item pada daftar Items.
  7. Pilih format item: Text Only, Attachment, atau Shortcut.
  8. Klik OK untuk memasukkan item ke dalam item kontak.
  9. Item sekarang ditampilkan pada kontak.
  10. Pada Ribbon, klik tab Contact, lalu klik Save & Close.

Cara menambahkan file ke kontak:

  1. Buka kontak, lalu klik tab Insert pada Ribbon.
  2. Pada grup Include, klik tombol Attach File.
  3. Pada kotak dialog Insert Item, pilih folder dimana file yang ingin Anda masukkan berada.
  4. Pilih file yang ingin Anda masukkan.
  5. Klik Insert.
  6. File sekarang ditampilkan pada kontak.
  7. Pada Ribbon, klik tab Contact, lalu klik Save & Close.
Tips & Trik:
  • Untuk menghapus file dari kontak, klik pada file lalu tekan tombol keyboard [DELETE].
  • Setelah Anda memasukkan sebuah file ke dalam kartu kontak, Anda bisa membukanya, mengedit, atau mencetaknya. Untuk melakukannya, klik-dua-kali pada icon file di item kontak untuk membuka file. Jika Anda mengedit file, file yang Anda edit adalah yang ada pada kontak, bukan file aslinya.
  • Ukuran kartu kontak akan bertambah besar ketika Anda memasukkan file, dan objek ke dalam kontak. Sehingga Outlook akan menjadi lebih lama dalam membuka kontak. Anda harus membatasi jumlah lampiran yang Anda tambahkan pada kontak, atau untuk menghemat ruang, Anda bisa memasukkan link/tautan ke file saja.

Artikel terkait:
Advertisement