Cara Memfilter Dan Memodifikasi View Outlook 2013

Advertisement
Outlook 2013 telah menyertakan lima View yang berbeda untuk People Hub. Setiap View tersebut memberikan Anda cara yang berbeda dalam melihat kontak Anda. Anda bisa memodifikasi properti setiap View tersebut untuk disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Beberapa View memfasilitasi kustomisasi melebihi dari yang lain, tapi prosesnya adalah sama. Anda bisa menambahkan filter untuk menentukan kontak mana yang ditampilkan pada View, menambah atau menghapus field, mengatur huruf, dan menggunakan pemformatan kondisional untuk membuat kontak ditampilkan dalam huruf dan warna yang berbeda, tergantung dengan kriteria yang telah Anda tentukan.

Cara memfilter View:

  1. Di People Hub, tampilkan View yang ingin Anda modifikasi.
  2. Pada tab View, di grup Current View, klik View Settings.
  3. Pada kotak dialog Advanced View Settings, klik Filter untuk membuka kotak dialog Filter.
  4. Klik pada kotak teks Search For The Word(s) dan ketikkan kata atau frasa pencarian.
  5. Klik OK untuk menutup kotak dialog Filter.
  6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Advanced View Settings.
  7. View sekarang menampilkan hanya item yang sesuai dengan kriteria filter.

Cara melihat lebih banyak field pada form kontak:

  1. Buka View Card dari menu Change View.
  2. Klik-dua-kali pada sebuah kontak untuk membuka form kontaknya.
  3. Pada tab Contact, di grup Communicate, klik tombol Show.
  4. Pada daftar drop-down yang ditampilkan, klik Details.
  5. Tambahkan konten pada field lain sesuai keperluan.
  6. Pada tab Contact, di grup Communicate, klik tombol Show, lalu pilih All Fields pada daftar drop-down yang ditampilkan.
  7. Pada daftar drop-down Select From, pilih All Contact Fields.
  8. Masukkan data pada tampilan tabular.
  9. Pada Ribbon, klik tab Contact, lalu klik Save & Close.
Tips & Trik:
  • Untuk menghapus filter yang diterapkan pada View dan mengembalikan ke pengaturan aslinya, klik View Settings, klik Filter, lalu klik Clear All. Lalu klik OK dua kali.
  • Anda bisa membuat View kustom dengan cara memilih Customize Current View dari submenu Current View. Klik Filter dan tentukan kriteria pemfilteran untuk View kustom Anda.
  • Anda bisa membuat dan menggunakan View kustom pada semua folder Outlook, tidak hanya pada folder Contacts.
  • Anda tidak bisa melihat halaman Details atau All Fields dari View People. Anda harus membuka kontak menggunakan View lainnya (selain People) dan memilih opsi Details dari menu Show yang ada di Ribbon.

Artikel terkait: