Cara Menyortir Data Worksheet Di Excel 2013

Advertisement
Anda bisa menyortir beberapa baris pada Worksheet dengan berbagai cara, tapi langkah pertama adalah menentukan terlebih dulu kolom yang memiliki nilai yang akan disortir. Setelah Anda memilih kolom, Anda bisa memilih apakah menampilkan nilainya urut secara naik (Ascending) atau turun (Descending).

Jika Anda ingin menyortir berdasarkan konten yang ada di lebih dari satu kolom, Anda bisa membuat penyortiran multi kolom.

Cara menyortir data (Ascending atau Descending):

  1. Klik cell pada kolom yang ingin Anda sortir.
  2. Klik tab Data.
  3. Ikuti langkah berikut:
    • Klik tombol Sort Ascending yang ada di grup Sort & Filter pada Ribbon.
    • Klik tombol Sort Descending yang ada di grup Sort & Filter pada Ribbon.
    Gambar: cara menyortir data di excel.

Cara membuat penyortiran multi kolom:

  1. Pilih cell pada daftar data atau tabel Excel yang ingin Anda sortir.
  2. Klik tab Data.
  3. Klik Sort.
    Gambar: cara sortir data excel.
  4. Klik tanda-panah-kebawah Sort By, lalu klik kolom pertama yang ingin Anda sortir.
  5. Klik tanda-panah-kebawah Sort On, lalu klik kriteria yang ingin Anda sortir.
  6. Klik tanda-panah-kebawah Order.
  7. Pilih item A To Z atau Z To A untuk menentukan urutan nilai pada kolom yang akan disortir.
  8. Klik Add Level.
    Gambar: cara sort data di excel
  9. Jika diperlukan, ulangi langkah nomor 4 sampai 8 untuk mengatur kolom dan urutan menggunakan aturan penyortiran lainnya.
  10. Klik OK.
Tips & Trik:
  • Nama tombol penyortiran pada tab Data di grup Sort & Filter berubah-ubah tergantung tipe data yang ada pada kolom yang akan disortir. Jika kolom berisi angka, tombol akan bernama Sort Smallest To Largest dan Sort Largest To Smallest; untuk teks, tombol bernama Sort A To Z dan Sort Z To A; untuk tanggal, tombol akan bernama Sort Oldest To Newest dan Sort Newest To Oldest.
  • Pastikan tidak ada baris atau kolom kosong pada data yang ingin Anda sortir. Celah pada Worksheet bisa menyebabkan Excel hanya akan menyortir sebagian data saja.
  • Jika Anda tidak memiliki kolom yang mempunyai nilai unik pada setiap cellnya, seperti nomor-produk, Anda mungkin tidak akan bisa mengembalikan Worksheet Anda ke urutan aslinya (seperti ketika sebelum disortir).

Artikel terkait:
Advertisement