Cara Mengatur Opsi Lanjutan (Advanced) Di Word 2013

Advertisement
Halaman Advanced di kotak dialog Word Options berisi banyak opsi yang mengatur perilaku dari berbagai fungsi. Halaman tersebut dibagi menjadi beberapa bagian untuk memudahkan Anda dalam navigasi.

Mengaktifkan dan menonaktifkan fitur editing:

  1. Klik File untuk menampilkan Backstage View, lalu klik tab Options. Pada kotak dialog Word Options, di panel sebelah kiri, klik Advanced.
  2. Pada bagian Editing Features dan Cut, Copy, And Paste, pilih atau kosongkan check box opsi sesuai preferensi Anda. Berikut ini penjelasan untuk beberapa opsi yang penting:
    • Pilih check box Typing Replaces Selected Text. Jika check box ini dikosongkan, teks yang dipilih akan dikesampingkan ketika Anda mengetik atau melakukan Paste.
    • Pilih check box Use Ctrl+Click To Follow Hyperlink. Jika check box ini dikosongkan, akan menjadi sulit untuk memilih Hyperlink ketika ingin mengedit atau memformatnya.
    • Kosongkan check box Enable Click And Type. Jika check box ini dipilih dan Anda klik pada area yang tidak ada teksnya, Word akan memasukkan tanda-paragraf kosong dan sebuah karakter tab untuk membuat paragraf pada tempat yang Anda klik. Sebisa mungkin Anda harus menghindari tanda-paragraf kosong.
    • Pilih check box Show AutoComplete Suggestions. AutoComplete ini termasuk entry untuk tanggal dan AutoText yang disimpan pada template Normal.dotm.
    • Atur kotak daftar Insert/Paste Pictures As pilih Text Wrapping yang sering Anda gunakan. Ketika Anda membutuhkan Text Wrapping yang berbeda dengan default yang dipilih pada opsi ini, Anda bisa klik tombol Layout Options yang ada di sebelah gambar.
  3. Klik OK.

Cara mengubah opsi yang berhubungan dengan gambar:

  1. Klik File untuk menampilkan Backstage View, lalu klik tab Options. Pada kotak dialog Word Options, di panel sebelah kiri, klik Advanced.
  2. Pada bagian Image Size And Quality, pilih atau kosongkan check box, berikut penjelasannya:
    • Jika Anda ingin mengembalikan gambar yang dipotong atau dimodifikasi ke bentuk aslinya, kosongkan check box Discard Editing Data. Jika tidak, dengan memilih check box ini akan membantu Anda mengurangi ukuran file dokumen
    • Jika Anda bermaksud untuk mencetak dokumen dan membutuhkan gambar berkualitas tinggi, pilih check box Do Not Compress Images In File. Jika Anda mengosongkan check box ini dan menyimpan dokumen, resolusi gambar akan diubah menjadi yang telah diatur pada kotak Set Default Target Output, yang akan mengurangi ukuran file dokumen dan juga mungkin mengurangi kualitas gambar.
  3. Jika dokumen Anda berisi grafik/chart, dan Anda mengubah pemformatan data point, pilih check box Properties Follow Chart Data Point.
  4. Pada bagian Show Document Content, pilih check box Show Background Colors And Images In Print Layout View dan Show Drawings And Text Boxes On Screen. Kosongkan check box Show Picture Placeholders.
  5. Klik OK.

Cara mengubah opsi yang berhubungan dengan field:

  1. Klik File untuk menampilkan Backstage View, lalu klik tab Options. Pada kotak dialog Word Options, di panel sebelah kiri, klik Advanced.
  2. Pada bagian Show Document Content, kosongkan check box Show Field Codes Instead Of Their Values. Atur kotak daftar Field Shading sesuai dengan preferensi Anda.
  3. Pada bagian Print, kosongkan check box Print Field Codes Instead Of Their Values.
  4. Klik OK.

Cara mengatur perilaku layar dan percetakan:

  1. Klik File untuk menampilkan Backstage View, lalu klik tab Options. Pada kotak dialog Word Options, di panel sebelah kiri, klik Advanced.
  2. Pada bagian Show Document Content, biasanya sangat berguna memilih check box Show Bookmarks dan Show Text Boundaries, setidaknya untuk sementara waktu saja. Pilih check box Expand All Headings When Opening A Document.
  3. Pada bagian Display, atur lima opsi pertama sesuai preferensi Anda.
  4. Pada bagian Print, pilih atau kosongkan check box berikut ini:
    • Kosongkan check box Use Quality Draft kecuali jika Anda ingin menghemat tinta atau toner ketika mencetak dokumen yang sangat banyak. Mungkin lebih mudah mengatur opsi seperti ini pada kotak dialog Printer Properties.
    • Pilih check box Print In Background. Opsi ini memungkinkan Anda kembali mengedit dokumen ketika proses mencetak berjalan. Jika tidak, Anda harus menunggu sampai dokumen selesai dicetak.
    • Pilih check box Print Pages In Reverse Order hanya jika printer Anda mengeluarkan kertas sehingga Anda bisa menyusun ulang dengan tangan. Kebanyakan printer memiliki pengaturan yang mirip pada kotak dialog Printer Properties.
  5. Klik OK.

Cara mengatur perilaku membuka dan menutup:

  1. Klik File untuk menampilkan Backstage View, lalu klik tab Options. Pada kotak dialog Word Options, di panel sebelah kiri, klik Advanced.
  2. Pada bagian Save, pilih check box Prompt Before Saving Normal Template, Always Create Backup Copy, dan Allow Background Saves.
  3. Pada bagian General, masukkan alamat Anda pada kotak teks Mailing Address. Entry ini digunakan sebagai alamat pengembalian atau alamat si pengirim pada kotak dialog Envelopes And Labels.
  4. Klik OK.

Cara mengatur lokasi file:

  1. Klik File untuk menampilkan Backstage View, lalu klik tab Options. Pada kotak dialog Word Options, di panel sebelah kiri, klik Advanced.
  2. Pada bagian General, klik tombol File Locations.
  3. Pada kotak daftar File Types, klik salah satu baris dan klik tombol Modify.
  4. Jika Anda ingin mengubah lokasi folder yang digunakan Word 2013 untuk tipe file yang Anda pilih, buka folder yang Anda inginkan pada kotak dialog Modify Location, lalu klik OK.
  5. Ulangi langkah nomor 3 dan 4 untuk lokasi lain yang ingin Anda ubah, lalu klik OK jika sudah selesai.
Tips & Trik:
  • Opsi Show Background Colors And Images In Print Layout View hanya mempengaruhi layar saja, sedangkan opsi Print Background Colors And Images pada halaman Display pada kotak dialog Word Options hanya mempengaruhi dokumen yang dicetak.
  • Jika Anda membuat form yang sangat komplek yang menggunakan field, mungkin sangat berguna jika memilih check box Print Field Codes Instead Of Their Values lalu mencetak satu salinan dokumen sebagai catatan bagaimana form dibangun. Dan Anda bisa kembali mengosongkan check box tersebut jika dokumen sudah dicetak.
  • Opsi Quickly Access This Number Of Recent Documents menempatkan nama dokumen yang pernah dibuka pada bagian bawah panel kiri di halaman Open di Backstage View. Namun, dokumen tersebut juga ditampilkan di sisi kanan, dan Anda bisa melakukan pin dokumen yang sering Anda gunakan untuk tetap berada diatas dalam daftar agar mudah mengaksesnya.

Artikel terkait:
Advertisement