Cara Menambahkan Hanya Data Baru Yang Belum Ada Pada Tabel Di Access 2013

Advertisement
Jika Anda sering mengimpor data dari tabel dan Anda ingin menambahkan data tersebut ke tabel lain yang mungkin sudah berisi beberapa data impor, Anda bisa menggunakan properti dari join (gabungan) untuk memastikan bahwa Anda hanya akan menambahkan record baru yang belum ada pada tabel tujuan.

Cara ini akan menggabungkan tabel ke dalam tabel yang berisi data impor. Anda bisa menentukan gabungan untuk menyertakan semua record dari tabel sumber dan tidak menyertakan data yang sudah ada pada tabel tujuan.

Cara menambahkan hanya data yang baru:

  1. Mulailah dengan memilih query, yang berisi tabel sumber. Pada contoh berikut Customers. Lalu buat query Append.
  2. Tentukan tabel tujuan, lalu klik OK.
  3. Tambahkan tabel sumber ke grid query. Pada gambar contoh, tabel Customers berisi data yang akan ditambahkan ke dalam tabel Contacts.
  4. Gabungkan semua field untuk dicocokkan. Pada gambar contoh, field CustomerID, ContactName, dan ContactTitle.
  5. Set tiap gabungan untuk menyertakan semua record dari tabel sumber, dan klik-dua-kali garis gabungan untuk menampilkan Join Properties.
  6. Pilih satu bagian field gabungan dari tabel tujuan.
  7. Hapus nama field yang akan ditambahkan.
  8. Tambahkan Criteria Is Null ke dalam field. Ini akan membatasi query untuk menambahkan hanya record yang baru saja.

Artikel terkait:
Advertisement