Cara Mengisi Data Dengan Menggunakan Flash Fill Di Excel 2013

Advertisement
Anda mungkin memiliki Worksheet yang berisi daftar nama orang yang dimana nama-depan, nama-tengah, dan nama-belakang ditampilkan pada satu cell. Jika Anda perlu untuk memisahkannya ke cell lain, Anda bisa menggunakan Flash Fill, yang merupakan fitur baru di Excel 2013.

Untuk menggunakan Flash Fill, klik pada cell disebelah kanan daftar yang berisi data yang ingin Anda kerjakan, dan masukkan nilai yang benar pada cell tersebut. Misalnya, daftar Anda mungkin berisi nama Abdul Umar. Jika Anda ingin menyimpan nama-depan pada satu cell dan nama-belakang pada cell yang lainnya, Anda harus memasukkan kata "Abdul" pada cell pertama dan "Umar" pada cell kedua. Lalu ulangi proses tersebut pada baris kedua, dan Flash Fill akan mengenali pola data Anda, dan akan menawarkan untuk mengisi nilai data yang tersisa.

Cara mengkombinasikan atau menggabungkan data dengan mengunakan Flash Fill:

  1. Klik pada cell disebelah kanan dari baris pertama yang ingin Anda kerjakan.
  2. Masukkan nilai kombinasi data pada baris di cell yang aktif, lalu tekan [ENTER].
  3. Pada cell dibawahnya, mulai ketikkan kombinasi nilai pada baris tersebut.
  4. Tekan [ENTER] untuk menggunakan nilai Flash Fill yang disarankan oleh Excel untuk mengisi baris yang tersisa.
  5. Jika diperlukan, klik sebuah cell di sebelah kanan baris yang berisi data dengan pola yang berbeda.
  6. Masukkan nilai kombinasi untuk baris data tersebut pada cell yang aktif, lalu tekan [ENTER].

Cara memisahkan data dengan menggunakan Flash Fill:

  1. Klik pada cell di sebelah kanan baris pertama yang ingin Anda kerjakan.
  2. Masukkan nilai yang ingin Anda ekstrak dari baris, lalu tekan [ENTER].
  3. Pada cell dibawahnya, mulai masukkan nilai ekstrak untuk baris tersebut.
  4. Tekan [ENTER] untuk menggunakan nilai yang disarankan oleh Flash Fill untuk mengisi baris yang tersisa.
  5. Jika diinginkan, ulangi proses pada kolom baru untuk mengekstrak nilai data lainnya dari tiap barisnya.
Tips & Trik:
  • Mulailah Flash Fill dari memasukkan pola data yang sederhana, seperti baris yang berisi nama-depan dan nama-nelakang. Lalu Anda bisa membuat pola untuk baris yang lebih kompleks, seperti nama orang yang memiliki tiga atau lebih suku kata.
  • Anda harus memasukkan nilai yang berbeda agar Flash Fill bisa bekerja. Misalnya, jika nama "Hasan" muncul pada baris, Anda harus mulai dengan memasukkan karakter lain misalnya "Har" untuk nama "Haris", untuk membedakannya dari "Hasan", yang juga dimulai dengan karakter "Ha".

Artikel terkait:
Advertisement