Cara Menggunakan Signature Di Outlook 2013

Advertisement
Signature adalah sebuah teks atau gambar yang muncul pada tiap pesan yang Anda buat. Signature diletakkan di bagian bawah pesan. Banyak orang yang memasukkan nomor telepon dan informasi lain pada signature-nya.

Cara membuat signature:

  1. Pada Ribbon, klik tab File untuk menampilkan Backstage View, lalu klik tab Options.
  2. Pada kotak dialog Outlook Options, klik Mail.
  3. Klik Signatures untuk membuka kotak dialog Signatures And Stationery.
  4. Klik New untuk membuka kotak dialog New Signature.
  5. Masukkan nama signature, lalu klik OK.
  6. Pilih huruf dan ukuran huruf.
  7. Pilih opsi format huruf.
  8. Pada field Edit Signature, masukkan teks yang ingin Anda tampilkan sebagai signature.
  9. Anda juga bisa menambahkan gambar atau link/tautan pada signature.
  10. Klik OK untuk menyimpan signature, dan tutup kotak dialog Signatures And Stationery. Klik OK lagi untuk menutup kotak dialog Outlook Options.

Cara menghubungkan signature dengan akun email:

  1. Pada Ribbon, klik tab File untuk menampilkan Backstage View, klik tab Options untuk membuka kotak dialog Outlook Options, lalu klik Mail.
  2. Klik Signatures untuk membuka kotak dialog Signatures And Stationery.
  3. Dari daftar drop-down Email Account, pilih akun mana yang akan Anda masukkan signature.
  4. Pada daftar drop-down New Message, pilih signature.
  5. Klik OK untuk menutup kotak dialog Signatures And Stationery. Klik OK lagi untuk menutup kotak dialog Outlook Options.

Cara memillih signature untuk pesan:

  1. Mulailah membuat pesan email baru.
  2. Jika sudah ada signature sudah dimasukkan, pilih dan hapus terlebih dahulu.
  3. Pada tab Message, di grup Include, klik Signature.
  4. Pada daftar drop-down yang ditampilkan, pilih signature yang ingin Anda gunakan pada pesan tersebut.
  5. Tambahkan penerima pesan.
  6. Masukkan pesan Anda.
  7. Klik Send.
Tips & Trik:
  • Signature untuk bisnis lebih sering memasukkan nama atau gambar tanda tangan, jabatan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
  • Anda bisa membuat signature kustom untuk pesan email tertentu. Misalnya, Anda bisa membuat signature biasa untuk teman dan keluarga, dan signature yang formal untuk keperluan bisnis.
  • Jika Anda ingin signature Anda ditampilkan ketika Anda membalas/meneruskan pesan, pilih signature dari daftar drop-down Replies/Forwards.

Artikel terkait:
Advertisement